Servicios de Administración de Fincas
Un completo servicio de administración de fincas, edificios y viviendas.
ADMINISTRACION DE FINCAS EN VERTICAL
- Asesoramiento sobre la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU).
- Búsqueda de inquilinos para la vivienda o local comercial.
- Elaboración contrato de arrendamiento.
- Emisión de la facturación y cobro del alquiler.
- Liquidación trimestral de los impuestos vigentes en cada momento.
- Gestión de cobro ante impagos.
- Trámites judiciales y de desahucio.
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL EDIFICIO
- Creación y mantenimiento de un libro del edificio.
- Inspección y control del estado estructural de la Comunidad (pilares, viguetas, forjados, …)
- Control del estado de bajantes, cuadros de contadores, bombas, impermeabilidad terrazas.
- Comprobación del estado de los ascensores y su funcionamiento.
- Establecimiento de medidas para mantener y conservar las entradas, escaleras y fachadas.
- Solicitar, analizar y negociar presupuestos.
- Recomendar a la junta sobre presupuestos y contratos.
- Control de los seguros, coberturas y riesgos.
- Ante siniestros, dar parte a la compañía de seguros y hacer un seguimiento que agilice la:
- Reparación de daños y el cobro de indemnizaciones.
- Revisión y actualización de contratos.
- Comprobar que los servicios contratados cumplen con sus obligaciones.
RELACIÓN CON LA DIRECTIVA
- Mantener informado y atender al Presidente(a) y a la Junta.
- Convocatoria y asistencia a juntas ordinarias y/o extraordinarias
- Gestiones ante organismos oficiales.
- Conseguir el entendimiento entre propietarios.
- Asesoramiento e información de la normativa vigente en cada momento.
ASESORAMIENTO
- Calefacción, agua caliente, aire acondicionado y energías renovables.
- Normativa para la prevención de incendios.
- Contratación de seguros.
- Ascensores.
- Antenas de TV., radioaficionados, vídeos comunitarios…
- Garajes.
- Piscinas.
- Jardines.
ENCARGADO DE PERSONAL
- Elaboración plan de trabajo al personal al servicio de la Comunidad.
- Comprobar que el personal cumple con sus obligaciones laborales.
- Legislación y ordenanzas laborales.
- Convenio colectivo.
- Confección de nóminas y seguros sociales.
- Selección y contratación de personal al servicio de la Comunidad, según las directrices de la
- Junta
- Liquidación de impuestos.
- Notificaciones diversas.
ACTUACIÓN COMO SECRETARIO
- Convocatoria a juntas.
- Elaboración de actas.
- Notificación de acuerdos.
- Expedición de certificaciones de acuerdo con la normativa de la Ley de la Propiedad Horizontal.
- Custodia de documentos
IMPAGADOS Y MOROSOS
- Gestión de impagados.
- Seguimiento y cobro a deudores.
- Reclamación de deudas, búsqueda de soluciones y acuerdos.
- Reclamación judicial de deudas.
GESTION CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
- Elaboración del presupuesto anual.
- Balance y estado de cuentas.
- Establecimiento de cuotas de participación en base a la Escritura de División Horizontal, aplicando:
- La legislación y las directrices de la Junta de Propietarios.
- Cobro de cuotas a propietarios y elaboración de recibos.
- Control facturas y pagos a proveedores. Se paga mediante pagarés con la firma mancomunada.
- Apertura de cta./cte. a nombre de la comunidad con las firmas que autorice la junta gestora.
- Control y cumplimiento de las obligaciones tributarias y fiscales.
- Contabilidad adaptada al Plan General de Contabilidad y normas contables.
- Elaboración de liquidaciones.
- Plan financiero a largo y control de cobros y pagos.
- Organización, conservación y mantenimiento del archivo.
- Mantener un inventario permanente de las instalaciones y pertenencias de la comunidad
LEGALIZACIÓN COMUNIDAD
- Legalización del libro de actas y solicitud del NIF.
- Redacción de estatutos y elaboración de normas de régimen interior.
- En nuevas comunidades, con varias escaleras o edificios, organización de la junta directiva.
- Todos los trámites necesarios hasta la celebración de la primera junta.
OTROS SERVICIOS
- Gestiones ante la Administración para conseguir subvenciones a la rehabilitación.
- Administración y mantenimiento de garajes.
- Administración y mantenimiento de piscinas.
- Administración y mantenimiento de jardines.
- Administración y mantenimiento de instalaciones deportivas.
- Lectura de contadores y su facturación.
- Trámites judiciales para el cobro de deudas a morosos.
